Бриф на дизайн — описание задачи, исходных материалов и условий работы. Он помогает участникам одинаково понять, для кого готовится результат, где он будет использоваться и по каким признакам его принимать.
В брифе необязательно заранее выбирать все цвета и расположение элементов. Полезнее дать проверенные сведения о компании, назвать ближайшие носители и объяснить ограничения. Дизайнер сможет предложить решение на этой основе.
Перед разработкой фирменного стиля отделите факты от пожеланий. Название продукта и условия использования нужно подтвердить, а визуальное направление можно обсуждать через примеры и задачу.
В материале
Начните с причины и результата проекта
Запишите, почему работа появилась сейчас. Компания готовит новый продукт, объединяет направления, обновляет разрозненные материалы или оформляет конкретное событие? Описание причины помогает понять приоритеты.
Затем назовите результат. «Стать заметнее» — слишком широкое ожидание для передачи файлов. «Подготовить общую визуальную основу и редактируемую презентацию для встреч» — уже задача, состав которой можно обсудить.
Укажите, что решено до начала проекта. Название может быть утверждено, логотип — сохранён, а содержание — требовать подготовки. Если этого не сказать, участники могут включить в ожидания работы, которые не обсуждались.
Назовите границы. Например, сейчас нужны материалы для цифровой презентации, а подготовка упаковки относится к отдельному этапу. Граница не мешает развитию системы: она объясняет, какой результат должен быть передан в текущей работе.
Определите участника, который принимает решения. Остальные специалисты могут проверять факты и давать замечания по своим вопросам. Но исполнителю нужен согласованный ответ компании, а не несколько несовместимых указаний.
Соберите сведения для короткой анкеты
Заполняйте бриф обычными словами. Если вопрос пока не решён, так и напишите вместе с ответственным за уточнение. Незаметный пропуск опаснее открытого вопроса, потому что оставляет место для случайного предположения.
| Вопрос | Что записать | Чего недостаточно |
|---|---|---|
| Что вы предлагаете | Продукт, условия и подтверждённые отличия | «Делаем всё качественно» |
| Кому нужен результат | Ситуацию человека и его задачу | «Для всех» |
| Что нужно изменить | Проблему на существующих материалах | «Сделать современно» |
| Где используется дизайн | Конкретные носители и инструменты | «В интернете и везде» |
| Что уже подготовлено | Ссылки на утверждённые исходники | Разрозненную переписку |
| Какие есть ограничения | Сохраняемые элементы и условия использования | Необъяснённое «так нельзя» |
| Кто согласует | Роли участников и порядок ответа | «Покажем всем» |
| Как принимается работа | Комплект и проверяемые условия | Только личное впечатление |
Рядом с ответами оставляйте ссылки на материалы. Для важных сведений отметьте, кто их подтвердил. Это особенно полезно, когда тексты, изображения и условия поступают от разных сотрудников.
Если бриф заполняется на встрече, после неё соберите одну рабочую версию. Устное обсуждение может содержать несколько вариантов. В документе должно быть видно, какой выбран, а какой пока остаётся предметом разговора.
Не превращайте анкету в самостоятельную разработку дизайна. Факты и ограничения нужны для решения задачи. Подробное указание каждой линии без объяснения назначения может скрыть саму потребность, ради которой заказана работа.
Чем бриф отличается от технического задания
Бриф и техническое задание могут дополнять друг друга. Бриф объясняет задачу компании, ситуацию использования и ограничения. Техническое задание подробнее фиксирует согласованный состав результата и проверяемые условия его подготовки.
Например, фраза «менеджер должен менять презентацию самостоятельно» описывает потребность. После обсуждения уточняют инструмент, редактируемые элементы, необходимые шаблоны и форматы передачи. Так потребность превращается в условие, которое можно проверить на готовом файле.
Не обязательно знать все технические параметры заранее. Часть из них помогает определить исполнитель, часть — площадка размещения или производитель. В брифе полезно назвать, кто предоставит эти сведения и до какого решения они должны быть получены.
Если параметры уже известны, приложите их исходное описание. Пересказ по памяти может потерять существенное условие. Особенно это относится к материалам для производства: требования конкретного исполнителя нужно учитывать при подготовке рабочих файлов.
После обсуждения проверьте соответствие двух документов. Если в брифе обещано самостоятельное редактирование, а в составе передачи остался только файл для просмотра, ожидания расходятся. Исправить такое расхождение полезнее до начала подробной разработки.
Рабочая версия задания должна быть доступна участникам в одном месте. Отдельное сообщение с новой договорённостью легко потерять. Обновляйте согласованную запись и отмечайте, какой пункт изменился, чтобы команда продолжала работу по одинаковым условиям.
Опишите носители и состав передачи
Для каждого материала укажите место использования. Презентация для выступления отличается от файла, который отправляют без пояснений. Изображение для публикации и макет для производства тоже требуют разных условий.
Назовите человека, который будет менять содержание. Важно, какой инструмент ему доступен, что он редактирует самостоятельно и где потребуется дизайнер. Удобство шаблона проверяется обычной заменой текста и изображения.
Отдельно перечислите необходимые версии. Светлый и тёмный фон, горизонтальное и вертикальное размещение, короткое и длинное название могут потребовать самостоятельной проверки. Не каждый проект нуждается во всех вариантах: выбирайте их по реальному применению.
В проекте PROACTOR наша работа относилась к визуальной идентификации команды. Материалы связывали разные направления и носители общей графической основой. Для подобной задачи в брифе полезно назвать, что объединяет компанию и где образ должен оставаться узнаваемым.
При этом перечень деятельности компании не равен перечню заказываемых файлов. Команда может заниматься событиями, фотографией и видео, а текущая задача дизайнера — подготовить определённый комплект визуальных материалов. Зафиксируйте этот состав отдельно.
Если проект начинается с графических материалов для бизнеса, перечислите ближайшие носители по приоритету. Это позволит оценить стартовую работу, вместо того чтобы включать неопределённое «полное оформление».
Приложите примеры с пояснением
Ссылка на понравившийся проект полезна, когда вы объясняете, что именно в нём важно. Это может быть читаемость, спокойная композиция, последовательность подачи или удобство изменения материалов. Одно слово «нравится» не раскрывает задачу.
Покажите и неподходящие решения, если можете назвать причину. Например, сложная графика мешает чтению длинного названия или насыщенная фотография спорит с необходимым текстом. Такой комментарий помогает понять ограничение без копирования чужого оформления.
Не требуйте одновременно несовместимых качеств без приоритета. Если материал должен содержать подробные условия и восприниматься издалека, придётся обсудить объём содержания и способ показа. Прилагательные не заменяют этот выбор.
Соберите существующие исходники и отметьте их состояние. Какие файлы утверждены, какие устарели, какие показаны только как пример? Исполнитель не должен случайно принять старую версию за действующую.
Для чужих фотографий, шрифтов и других материалов уточните условия использования. Сам факт наличия файла в папке не отвечает на вопрос, можно ли применять его в нужном носителе. Если происхождение неизвестно, назовите это до подготовки окончательной работы.
Проверьте бриф на условном примере
Представим небольшую компанию с несколькими направлениями услуг. К ближайшим встречам ей нужна общая презентация, которую менеджер сможет менять самостоятельно. Название и логотип сохраняются, но остальные материалы пока оформляются разрозненно.
Слабая запись выглядит так: «Нужен красивый фирменный стиль, презентация и всё для продвижения». По ней трудно определить состав. Непонятно, что уже утверждено, кто готовит содержание и как результат будет использоваться.
Рабочая запись может быть такой: «Нужно связать направления общей подачей и подготовить редактируемую презентацию для встреч. Сохраняем название и логотип. Компания передаёт подтверждённые описания услуг и примеры. Проверяем шаблон на длинном названии, подробном описании и обычной фотографии».
Дальше уточняют комплект: правила оформления, необходимые макеты, рабочие исходники и экспорт для показа. Назначают ответственного за содержание и согласование. Нерешённые вопросы выносят в отдельный список с понятным порядком ответа.
До начала работы перечитайте бриф как человек, который не участвовал в переписке. Можно ли понять назначение, состав и ограничения? Если для каждого пункта требуется длинное устное пояснение, его стоит добавить в рабочую версию.
После согласования сохраняйте изменения задачи отдельно от исправлений. Новая аудитория, другой носитель или смена названия могут затронуть принятые решения. Обновлённый бриф поможет обсудить влияние на состав и календарь проекта.
Что делать дальше
- Опишите причину проекта и нужный результат.
- Соберите исходники, носители и условия редактирования.
- Назначьте ответственного и проверьте анкету на противоречия.
- Пришлите нам заполненный бриф, чтобы уточнить состав дизайн-задачи.
Читайте также